Moins de ressaisies
Une information collectée au bon endroit peut alimenter les outils qui en ont besoin, selon vos règles.
Automatisation · Lorient & Le Mans
Automatisez les tâches répétitives. Gardez du temps pour l’essentiel.
Formulaires, CRM, devis, notifications : nous connectons vos logiciels pour simplifier votre quotidien. Des scénarios adaptés à vos règles, des informations qui circulent et une équipe qui garde la main.
- Moins de tâches répétitives
- Vos logiciels connectés
- Vous gardez le contrôle
Vos outils, dans le bon ordre.Un scénario adapté à votre activité
ExempleProposition commercialeBrouillon
Un devis prêt à vérifier.
- Besoin
- Aménagement de bureaux
- Dossier
- Entreprise exemple
- Suivi
- Équipe commerciale
Votre équipe vérifie les prestations et le prix avant tout envoi.
Votre équipe prend le relais.Le dossier et le devis sont accessibles depuis la notification.
Notification interneDossier prêt
Votre équipe prend le relais.
Le dossier et le devis sont prêts.
Vos règles à chaque étapeDonnées simulées · Aucun envoi
Automatisation & IA
Quatre outils.
Des rôles bien distincts.
L’assistant comprend, l’agent prépare, le workflow relie. Nous choisissons les outils selon la tâche et conservons des validations là où elles comptent.
01ChatGPT / OpenAI
Qualifier une demande, retrouver une réponse, préparer un rapport.
Explorer les cas d’usage02OpenAI Codex
Préparer du code, des tests et des tâches de maintenance sous revue.
Explorer les cas d’usage
03Claude / Anthropic
Analyser des documents, extraire des données et garder les références.
Explorer les cas d’usage
04n8n
Relier formulaires, IA, CRM et emails avec des étapes contrôlées.
Explorer les cas d’usageVos outils doivent vous aider
Moins de copier-coller.
Plus de continuité.
Nous relions les logiciels que vous utilisez pour faire circuler l’information. Chaque échange suit vos règles et s’inscrit dans un fonctionnement clair pour votre équipe.
Un suivi plus lisible
Les dossiers, leurs statuts et les tâches à réaliser restent accessibles aux personnes concernées.
Du temps pour vos clients
Votre équipe se concentre sur les échanges, les arbitrages et les situations qui demandent son expertise.
Des usages concrets
Des scénarios simples à lire.
Utiles tous les jours.
Trois exemples de parcours que nous pouvons construire autour de votre activité. Le déclencheur, les outils et les étapes de validation sont définis avec vous.
01
Du contact au dossier commercial
Une demande arrive sur votre site. Les champs utiles sont contrôlés, la fiche est créée ou rapprochée dans le CRM, puis le bon interlocuteur est informé.
- Formulaire
- Fiche CRM
- Suivi attribué
Une demande retrouvable, avec son contexte.
02
Du besoin au devis préparé
Un dossier contient les éléments nécessaires. Un modèle est prérempli avec les prestations prévues, puis présenté à votre équipe pour vérification et validation.
- Dossier qualifié
- Brouillon de devis
- Validation
Une base prête à relire avant de l’envoyer.
03
De l’échéance à la prochaine action
Une date approche ou un statut évolue. Le scénario prépare un rappel, attribue une tâche et conserve la trace de ce qui a été fait.
- Date ou statut
- Règle métier
- Rappel interne
La bonne information, au bon interlocuteur.
Parcours illustratifs : les actions dépendent de vos outils et des accès disponibles.
Intégrations & API
Vos logiciels restent.
Ils travaillent ensemble.
Votre site, votre CRM et vos outils métier détiennent chacun une partie de l’information. Nous concevons les connexions qui permettent de la retrouver, de la mettre à jour et de l’utiliser au bon moment.
Connecteurs existants, API ou échanges de fichiers : nous vérifions les possibilités, les droits et les limites de chaque outil. Le choix entre Make, Zapier, n8n et un développement sur mesure vient ensuite, en fonction du besoin.
- Une source définie pour chaque information.
- Des champs et des règles de mise à jour documentés.
- Des accès limités aux actions nécessaires.
Votre environnementConnexions à définir
Site internetCRM & ERPMessagerie
Vos règles métierContrôler · Relier · Transmettre
DocumentsNotifications
Les connexions sont testées dans le périmètre autorisé.
La faisabilité se confirme avec vos outils.
Un quotidien mieux organisé
Le même travail de fond.
Moins de manipulations.
L’automatisation accompagne le travail de votre équipe. Elle prépare les étapes répétitives et rend visibles les actions qui demandent encore une décision.
Une nouvelle demande
À la mainRecopier les coordonnées et le besoin dans plusieurs outils.
Avec un scénario adaptéTransmettre les champs utiles à une fiche CRM, en contrôlant les doublons.
Une proposition à préparer
À la mainRepartir d’un ancien document et remplacer chaque information.
Avec un scénario adaptéPréremplir un modèle avec les données du dossier, puis le faire valider.
Un dossier à suivre
À la mainChercher le dernier message et demander qui prend le relais.
Avec un scénario adaptéAttribuer la prochaine tâche et retrouver l’historique au même endroit.
Les tâches avancent. Vous décidez.Des points de contrôle prévus avec votre équipe.
Le bon niveau d’automatisation
L’humain garde
le dernier mot.
Préparer un devis ne signifie pas l’envoyer sans contrôle. Un message, une modification importante ou une donnée incomplète peuvent passer par une validation avant la suite du scénario.
Nous distinguons ce qui peut être exécuté selon une règle claire, ce qui doit être préparé et ce qui mérite une intervention. Vous connaissez le rôle de chaque étape.
ExécuterUne règle connuePréparerUn contenu à relireValiderUne décision d’équipe
Un besoin d’analyse ou de recherche ? Découvrir l’IAPrévoir aussi les exceptions
Un scénario doit rester
compréhensible et suivi.
Un logiciel tiers peut changer, un accès expirer ou un champ manquer. Nous prévoyons les points de contrôle et les modalités d’intervention dans le fonctionnement du projet.
Parlons de vos contraintesDes erreurs identifiables
L’étape concernée et un contexte utile sont conservés pour comprendre le blocage et organiser la reprise.
Des droits maîtrisés
Les comptes, les permissions et les données nécessaires sont définis avec votre organisation.
Un suivi convenu
La maintenance, les alertes, les coûts tiers et les évolutions sont précisés dans votre accompagnement.
Notre méthode
Du processus observé
au scénario en service.
On commence par un parcours utile et un périmètre réaliste. Votre équipe participe aux essais avant de faire évoluer l’ensemble.
Observer votre quotidien
Nous partons d’une tâche concrète : qui la réalise, avec quelles données, dans quels outils et à quelle fréquence ?
Un processus cartographié.Définir les règles
Nous précisons le déclencheur, les champs, les exceptions et les validations. Le périmètre et les coûts sont posés avant le développement.
Un scénario et un devis clairs.Connecter et tester
Nous construisons les connexions et testons les cas courants, les données manquantes, les doublons et les interruptions de service.
Un parcours vérifié avec vous.Transmettre et suivre
Votre équipe prend en main le fonctionnement. La documentation et les modalités de suivi permettent d’entretenir les scénarios dans la durée.
Un fonctionnement documenté.Un premier parcours, à partir de 499 €.Cartographie, scénario simple, synchronisation site/CRM, e-mails, tests et documentation. Périmètre confirmé sur devis ; abonnements tiers et suivi précisés séparément.
Parlons de votre processusVos questions
Automatiser avec
les bonnes réponses.
Quelles tâches peut-on automatiser dans une entreprise ?
Les tâches répétitives dont les règles sont suffisamment claires constituent un bon point de départ : transférer une demande vers un CRM, préparer un document, synchroniser un statut ou attribuer un rappel. Nous vérifions d’abord la qualité des données et les exceptions. Les décisions commerciales ou les actions sensibles peuvent rester soumises à une validation humaine.
Peut-on connecter les logiciels que nous utilisons déjà ?
Nous examinons les connecteurs disponibles, la documentation des API, les droits de votre abonnement et les limites d’utilisation. Selon le logiciel, une connexion directe, un échange de fichiers ou une autre organisation du parcours peut être envisagé. La faisabilité est confirmée pendant le cadrage, avant de vous promettre une intégration.
Comment choisir entre Make, Zapier, n8n et du sur-mesure ?
Le choix dépend des connexions nécessaires, du volume d’opérations, de l’hébergement, des compétences disponibles et des coûts de fonctionnement. Un outil de scénarios peut suffire pour des échanges courants. Un développement spécifique peut être plus adapté à des règles métier ou des interfaces particulières. Nous expliquons le choix retenu dans votre proposition.
Que se passe-t-il lorsqu’un scénario rencontre une erreur ?
Nous prévoyons le comportement attendu : identifier l’étape bloquée, enregistrer un état utile, prévenir la bonne personne et décider quand une reprise est possible. Les contrôles limitent notamment le risque de créer deux fois le même dossier. Le suivi et les délais d’intervention sont définis dans l’accompagnement choisi ; ils ne sont pas implicites.
Quel budget prévoir pour une automatisation ?
Notre offre de départ commence à 499 € pour un périmètre simple : cartographie du parcours, mise en place du scénario, synchronisation site/CRM, e-mails, tests et documentation selon les connexions retenues. Un projet comportant des API ou des règles métier spécifiques est chiffré sur mesure. La proposition distingue la mise en place, les abonnements éventuels aux outils tiers et le suivi dans la durée.
Comment sont gérés les accès et les données ?
Nous définissons les données nécessaires, les personnes autorisées et les comptes techniques utilisés. Les accès sont limités au périmètre du scénario ; les choix d’hébergement, de conservation et de fournisseurs sont examinés avec vous. Les accès et les modalités de maintenance sont documentés pour que votre organisation garde la maîtrise de son système.
Votre prochain scénario
Une tâche revient sans cesse ?
Faisons le point ensemble.
Montrez-nous votre parcours actuel, les logiciels utilisés et ce que vous souhaitez simplifier. Nous verrons ensemble les connexions utiles et les premières étapes.
