Assistants IA internes
Retrouver une procédure, préparer une réponse ou comprendre un dossier à partir de la documentation de votre entreprise.
Intelligence artificielle · Lorient & Le Mans
Assistants internes, agents métier, recherche documentaire : nous développons des outils IA connectés à vos données et à vos logiciels. Un usage précis, une interface simple et des résultats que vos équipes peuvent vérifier.
Un exemple passe de la demande aux sources, puis à l’analyse, à une action proposée et à un résultat à valider. Vous pouvez changer de cas ou choisir une étape. Aucune donnée n’est envoyée.
Une fiche CRM prête
À validerUn résultat utilisable, à relire par votre équipe.
Le point de départ
Chaque jour, vos équipes cherchent, trient, rédigent et ressaisissent. Notre travail consiste à comprendre ces tâches pour concevoir un outil qui s’intègre à leur quotidien. Les données, les règles et les personnes font partie du projet dès le départ.
Identifions votre premier usageLes possibilités
Une agence d’intelligence artificielle doit pouvoir relier une technologie à un usage concret. Voici les outils que nous pouvons concevoir avec vous, selon vos données et votre organisation.
Retrouver une procédure, préparer une réponse ou comprendre un dossier à partir de la documentation de votre entreprise.
Enchaîner des étapes définies : analyser une demande, consulter vos outils et préparer une action, avec validation là où elle compte.
Interroger des PDF, des comptes rendus ou une base de connaissances en langage naturel, selon les droits de chaque utilisateur.
Préparer des fiches produits, reformuler un texte, résumer un dossier ou adapter un contenu à partir de vos consignes éditoriales.
Structurer les demandes entrantes, repérer le besoin et les informations manquantes, puis préparer une fiche dans votre CRM.
Classer les messages par sujet, orienter une demande vers le bon service et extraire les points à traiter dans une pièce jointe.
Transformer les informations de documents en champs structurés : références, dates, coordonnées ou lignes de commande.
Relier la lecture, le classement et la rédaction à vos processus existants, avec des contrôles et un suivi des exceptions.
Intégrer un modèle de langage, ou LLM, dans un espace de travail conçu pour vos utilisateurs, votre CRM, votre ERP et vos données.
Du besoin au résultat
Les scénarios ci-dessous illustrent le fonctionnement d’un outil IA en entreprise. Chaque source, chaque action et chaque validation est choisie avec votre équipe.
Aujourd’huiLire le message, chercher l’historique du contact, recopier les informations et préparer une réponse.
L’outil identifie le besoin, rapproche la demande des services proposés et prépare une fiche structurée.
Une fiche CRM et un brouillon de réponse. Le commercial vérifie, complète et décide de l’envoi.
À suivre : temps de préparation, qualité des informations et corrections nécessaires.
Aujourd’huiParcourir plusieurs dossiers, demander à un collègue et vérifier que le document trouvé est encore à jour.
L’assistant recherche les passages pertinents dans les sources autorisées et construit une réponse contextualisée.
Une réponse accompagnée des documents utilisés. Si une information manque, l’outil le signale.
À suivre : pertinence des réponses, sources retrouvées et questions sans réponse.
Aujourd’huiOuvrir chaque fichier, repérer les champs utiles et les saisir à nouveau dans le logiciel métier.
L’outil extrait les données, contrôle les champs attendus et met de côté les éléments ambigus.
Un tableau prêt à vérifier et à importer. Les cas incertains restent visibles pour une revue humaine.
À suivre : taux de champs corrects, temps de vérification et exceptions à traiter.
Ce qui doit changer au quotidien
Réduire les recherches, les recopies et les préparations répétitives pour concentrer l’attention sur les situations qui le demandent.
Passer de messages ou de documents dispersés à une réponse sourcée, un tableau structuré ou une action prête à vérifier.
Concevoir l’interface avec les personnes qui s’en serviront. Le fonctionnement, les limites et les validations restent compréhensibles.
Comparer le temps de traitement, la qualité, les corrections et le coût par tâche avant de faire évoluer le périmètre.
L’IA dans votre environnement
L’intégration IA en entreprise relie vos documents et vos logiciels aux fonctions dont vous avez besoin. Nous étudions les API, les droits d’accès et les contraintes de votre système avant de choisir les connexions.
CRM, ERP, messagerie, base de données ou application interne : l’outil peut lire une information, préparer un contenu et proposer une mise à jour, dans le périmètre que vous définissez.
Découvrir les intégrations et APIDes accès limités aux besoins du projet
Du développement vraiment sur mesure
Un outil IA peut prendre la forme d’une recherche interne, d’un tableau de traitement, d’un formulaire enrichi ou d’un espace intégré à votre application. Nous dessinons le parcours autour de vos utilisateurs et de leurs décisions.
Le modèle de langage est une composante de l’ensemble. La recherche dans vos sources, les règles métier, les connexions et les contrôles rendent le résultat exploitable. Le choix technique dépend des essais, de la confidentialité, des performances et des coûts attendus.
Une interface utile se juge à l’usage.
Un projet avec Litus
Nous observons votre processus, les personnes concernées et les sources disponibles. Nous définissons un objectif mesurable et le périmètre du premier outil.
Un périmètre, des critères, un devis.Un premier prototype permet d’évaluer les réponses et les limites sur des exemples représentatifs, avec les précautions nécessaires pour vos données.
Un pilote et des résultats d’essai.Nous construisons l’interface, les intégrations et les contrôles. Vos équipes testent le parcours et les exceptions avant la mise en service.
Un outil adapté à votre environnement.Nous préparons la prise en main, la documentation et le suivi. Les retours d’usage guident les ajustements et les prochaines fonctionnalités.
Un suivi défini, des évolutions utiles.Arthur & Aksel, en direct avec vous.Basés à Lorient et au Mans, nous accompagnons les entreprises partout en France.
Rencontrer LitusUn cadre clair, dès le départ
La confidentialité et la fiabilité se travaillent dans la conception du système. Nous documentons les choix avec vous et testons les comportements avant de mettre l’outil entre les mains des utilisateurs.
Échangeons sur vos contraintesSources autorisées, données nécessaires, droits par rôle et durées de conservation définis selon le contexte du projet.
Hébergement, conditions d’utilisation des données et coûts des modèles examinés avant leur intégration.
Cas de test représentatifs, sources consultables, suivi des erreurs et validation humaine pour les actions importantes.
Automatisation & IA
L’assistant comprend, l’agent prépare, le workflow relie. Nous choisissons les outils selon la tâche et conservons des validations là où elles comptent.
Qualifier une demande, retrouver une réponse, préparer un rapport.
Explorer les cas d’usagePréparer du code, des tests et des tâches de maintenance sous revue.
Explorer les cas d’usageAnalyser des documents, extraire des données et garder les références.
Explorer les cas d’usageRelier formulaires, IA, CRM et emails avec des étapes contrôlées.
Explorer les cas d’usageVos questions
Le bon point de départ est une tâche fréquente, coûteuse en temps et assez précise pour être évaluée : rechercher une information, classer des demandes, extraire des champs ou préparer un contenu. Nous regardons les données disponibles, les outils utilisés et les contraintes de vos équipes pour choisir un premier cas concret. Certaines étapes se prêtent mieux à une automatisation classique qu’à l’IA.
Un assistant aide une personne à trouver une information ou à produire un contenu. Un agent peut aussi coordonner plusieurs étapes et appeler des outils dans un périmètre défini. Le choix dépend du processus à améliorer. Nous précisons ses accès, les actions permises et les étapes qui doivent rester soumises à une validation humaine.
Oui, lorsque vos logiciels permettent les accès nécessaires, par API, connecteur ou échange de fichiers. Nous vérifions les autorisations, la qualité des données et les possibilités de lecture ou d’écriture avant de proposer l’intégration. Le développement peut s’inscrire dans un outil existant ou dans une application web sur mesure, avec un suivi des échanges et des erreurs.
Pas systématiquement. Un modèle existant peut suffire, associé à vos consignes, à une recherche dans vos documents et à des connexions métier. Cette recherche documentaire contextualisée est souvent appelée RAG. L’entraînement ou l’ajustement d’un modèle se discute seulement lorsqu’un besoin précis, les données disponibles et les résultats des essais le justifient.
Le projet commence par l’identification des données utiles et de leur sensibilité. Nous définissons les droits d’accès, les informations transmises aux modèles, la conservation et les modalités d’hébergement avec vous. Les conditions des fournisseurs sont examinées avant leur choix. Ces décisions sont documentées selon le contexte du projet ; une connexion à un modèle ne donne pas accès à toutes les données de l’entreprise.
Nous construisons un jeu de cas représentatifs et vérifions les réponses, les champs extraits et les actions proposées avant la mise en service. Les résultats peuvent inclure leurs sources, des contrôles de format et un signalement des informations manquantes. Les actions sensibles restent validées par une personne. Le suivi après lancement permet de repérer les erreurs et d’améliorer le dispositif.
Ils dépendent du cas d’usage, du nombre de sources, des intégrations, de l’interface et du niveau de contrôle attendu. Nous proposons un périmètre et un devis après un premier cadrage. Les coûts de développement sont distingués de l’hébergement, de l’utilisation des modèles et de la maintenance. Un premier pilote permet de tester l’utilité avant d’étendre le projet.
Nous préparons la prise en main avec les personnes qui utiliseront l’outil : explications, documentation et retours sur des cas réels. Les conditions de maintenance, de suivi et d’évolution sont précisées dans l’offre. L’objectif est de garder un outil compréhensible, utilisable et adapté à vos processus lorsque vos données ou vos logiciels évoluent.
Votre prochain outil commence ici
Décrivez votre processus, vos données et le résultat attendu. Nous verrons ensemble où l’IA peut être utile et comment construire un premier périmètre réaliste.