Léandre. dpsil y a 4 mois
Note attribuée sans commentaire.
Collectivités & acteurs publics · Refonte & migration
Changer de site. Pas perdre le fil.
La refonte d’un site public ne commence pas par une nouvelle couleur. Elle commence par ce qu’il faut préserver : les services, les contenus utiles, les adresses connues des habitants et le travail de vos agents.
Un passage organisé entre l’existant et le nouveau site.
Avant les maquettes
Savoir ce qui existe, et ce qui sert réellement.
Nous recensons les pages, documents, formulaires, sous-domaines et outils externes. Les données disponibles de fréquentation et de recherche aident à repérer les contenus qui rendent service, les recherches sans réponse et les chemins trop longs.
L’audit distingue problèmes de contenu, navigation, technique et accessibilité. Il aboutit à une liste d’actions arbitrable : conserver, réécrire, fusionner, archiver ou retirer. La décision de conserver un document public reste validée par la collectivité, avec ses contraintes d’archivage et de publication.
- Inventaire des URLs et fichiers, y compris les documents souvent partagés.
- Identification des formulaires, services tiers et contacts responsables.
- Priorités de refonte reliées à des usages et non à une tendance graphique.
La reprise, rendue visible Exemple de méthode
Avant
Inventorier
Pages, PDF, outils et anciennes URLs.
Pendant
Reprendre & valider
Un lot pilote, puis les contenus arbitrés.
Après
Contrôler & suivre
Liens, démarches, indexation et publications.
Des étapes de validation, pas une migration automatique sans relecture.
Reprendre proprement
Des contenus relus, pas seulement déplacés.
La migration sert à nettoyer les doublons et les informations périmées, sans supprimer les preuves ou archives qui doivent rester disponibles. Nous définissons des règles de correspondance entre les anciens formats et les nouveaux modèles de pages.
Un lot pilote permet de vérifier les accents, dates, médias, tableaux, liens et pièces jointes avant de reprendre tout le site. Les services relisent les pages relevant de leur compétence. Une période de gel ou de synchronisation évite que les dernières publications de l’ancien site soient oubliées au lancement.
- Table de suivi : source, destination, responsable et état de validation.
- Contrôle de la lisibilité des PDF et alternatives lorsque nécessaires.
- Reprise des médias avec titres, dimensions et textes alternatifs utiles.
Préserver la découverte
Une ancienne adresse doit retrouver le bon contenu.
Chaque URL importante reçoit une destination pertinente. Nous préparons des redirections permanentes vers les pages équivalentes, plutôt qu’un renvoi systématique vers l’accueil. Les chaînes de redirection et les liens internes vers les anciennes adresses sont corrigés.
Les titres, descriptions, liens canoniques et sitemap du nouveau site sont contrôlés. L’environnement de préparation reste hors indexation ; ce blocage est retiré sur le site public au bon moment. Après lancement, les erreurs de navigation et l’évolution de l’indexation sont surveillées avec les outils disponibles.
- Conserver les bonnes URLs quand leur changement n’apporte rien.
- Traiter séparément les contenus retirés sans équivalent.
- Prévoir un suivi des erreurs et des pages les plus consultées.
Le jour du lancement
Une bascule préparée, avec une marche arrière.
La recette couvre les démarches prioritaires, les notifications, les téléchargements et les droits des agents. Les accès au nom de domaine, à l’hébergement et aux outils tiers sont identifiés avant la date retenue.
Le plan de bascule précise sauvegarde, publication, vérification du certificat HTTPS, contrôle des redirections et conditions de retour arrière. Une fenêtre d’intervention est convenue avec vos équipes. Nous ne promettons pas une absence totale d’interruption sans connaître vos infrastructures et dépendances.
Un parcours sans détour Exemple
Comprendre la démarche
Le public concerné, le bon service et les conditions sont identifiés avant de commencer.
Pas de compte imposé pour lire une information.Parcours illustratif sans saisie, compte ni transmission de données.
Après la mise en ligne
La refonte se termine quand votre équipe peut prendre la suite.
La formation s’appuie sur les modèles livrés et les vraies publications à venir. Les comptes, la documentation, les modalités de sauvegarde et les contacts de support sont remis selon le périmètre convenu.
Le budget sépare audit, conception, développement, reprise des contenus, recette et exploitation. Le délai dépend autant des validations et du volume documentaire que du développement. Mieux vaut fixer un planning partagé avec des étapes de décision qu’annoncer une durée standard avant d’avoir vu le site.
- Contrôle des premières publications en autonomie.
- Suivi post-lancement et traitement des anomalies selon le contrat.
- Maintenance et réversibilité documentées dès le devis.
Un périmètre lisible
Ce que nous cadrons ensemble.
- Inventaire et audit de l’existant
- Plan de migration validé avec vos services
- Table de redirections permanentes
- Dossier de recette et plan de bascule
- Documentation et transfert aux agents
Livrables, responsabilités et options sont précisés dans votre proposition. Aucun raccordement, audit ou engagement de maintenance n’est implicite.
Vos questions, simplement
Avant de faire le premier pas.
Peut-on refaire le site sans changer de CMS ?
Oui, si le socle reste maintenable et adapté. L’audit permet de comparer une évolution du système actuel à une migration, en tenant compte des extensions, des accès et du coût de maintenance.
Allons-nous perdre notre référencement ?
Une migration préparée limite les risques grâce aux URLs conservées, aux redirections pertinentes et au contrôle des contenus. Aucune position Google ne peut être garantie ; un suivi après lancement permet de repérer les anomalies.
Faut-il reprendre tous les anciens PDF ?
Pas automatiquement. Un inventaire permet de distinguer documents utiles, archives, doublons et contenus à retirer. Les décisions tiennent compte des obligations de la collectivité et des besoins d’accès des habitants.
Qui réécrit les pages pendant la refonte ?
Le partage des tâches est défini au devis. Litus peut préparer les modèles et accompagner la réécriture ; les services restent responsables de la validation des informations administratives publiées.
Combien de temps prévoir pour la refonte ?
Le calendrier dépend du volume de contenus, des intégrations et du circuit de validation. Nous construisons un planning après inventaire, avec des jalons de recette, de formation et de bascule.
Le site reste-t-il utilisable pendant les travaux ?
La préparation se fait généralement sur un environnement distinct. La continuité des publications, la reprise des dernières modifications et une éventuelle fenêtre d’intervention sont organisées avec vos équipes avant la mise en ligne.
Des sujets qui se répondent
Un projet cohérent, de bout en bout.
Sites de mairies
Un point d’entrée municipal, pas une accumulation de rubriques.
Explorer cette solutionAccessibilité RGAA
Des critères vérifiables, pas un badge de plus.
Explorer cette solutionDémarches en ligne
De la bonne information au bon interlocuteur.
Explorer cette solutionIntercommunalités
Une porte d’entrée commune, des réponses ancrées localement.
Explorer cette solutionLitus · Lorient & Le Mans
Parlons de votre territoire.
Et de ceux qui y vivent.
Votre site actuel, vos contraintes, les besoins de vos services : commençons par poser les bonnes questions.